Und jetzt könntest Du dem Ganzen noch ein Sahnehäubchen aufsetzen.
Schreib dem Amtsleiter einen höflichen, sachlichen Brief und weise darauf hin, dass der Beamte einem Irrtum unterlegen ist, durch den Du unnötige Kosten für doppelte Anfahrt und Telefonate hattest.
Diesen Betrag fordere ein, nicht übertreiben, entweder die momentan gültige Kilometerpauschale oder die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel, falls Du nicht mit dem Auto gefahren bist.
Ob du rein rechtlich gesehen darauf Anspruch hast, weiss ich nicht. Aber der Amtsvorsteher muss auf Dein Schreiben reagieren, er hat also Arbeit damit, selbst wenn er nur der Sekretärin einen Brief in Auftrag geben muss.
Aber durch solche Aktionen werden Behörden vielleicht sensibilisiert und sorgen dafür, dass solche Irrtümer zukünftig nicht mehr passieren.
Und selbst wenn Du, wovon ich ausgehe, keine Kosten erstattet bekommst, Dich hat es lediglich das Porto für den Brief gekostet.
Mir wäre es das wert.